בטיחות קבצים מצורפים במייל – מעבר להגנות 365:
ארגונכם עבר להגנת הדואר של אופיס 365. הגנה זו נועדה כדי להגביר את בטיחות ארגונכם, הן מבחינת מסמכים חשודים, והן מבחינת קישורים המכילים וירוסים או הונאות פישינג.
התהליך המתבצע ברקע הוא סריקה של הקובץ המצורף שקיבלתם במייל. הסריקה לוקחת מספר שניות ,ועל מנת שלא ליצור מצב שהמייל האמור מתעכב להגיע או כשל בדרכו אליכם, תקבלו את ההודעה הבאה:
הכותרת של המייל תהיה " ATP scan in progress" והיא תשתנה לאחר סיום סריקת הקובץ המצורף
הודעה זו נוצרת על מנת ליידע אתכם הקובץ המצורף של פריט הדואר ( סריקה או PDF וכו'), נבדקת ונסרקת על ידי אופיס 365 ולכשיסתיים יצורף באופן מלא אל גוף ההודעה. בזמן הבדיקה תוכלו לצפות בתצוגה מוקדמת על המלל שבמסמך, ולאחר מכן גם בכל הקובץ בשלמותו..
כמו תמיד עירנותכם לדברי דואר חשודים עדיין נדרשת והנכם מתבקשים לא לפתוח כל מייל חשוד שלא נראה לכם הגיוני שהגיע אליכם ( לפעמים נעשה שימוש גם בכתובת מייל המוכרת לכם או בכתובת מייל "פנים ארגונית" הנושאת את אותה הסיומת שלכם, אך לא באמת קיימת).