על מנת להוסיף את תיקיית אנשי הקשר האירגונית יש להיכנס לאאוטלוק בחלונית מטה תחת לשונית התיקיות , לבחור את האופציה "תיקיות"
לאחר מכן לגלול לתחתית התיקיות שם תצטרף קבוצה "תיקיות ציבוריות "
, להרחיב אותה ←"כל התיקיות הציבוריות" להרחיב גם כן←תופיע תיקייה ציבורית עם שם הארגון , להרחיב אותה ←וכעת תופיע תיקיית אנשי קשר.
יש ללחוץ עליה עם כפתור ימני וללחוץ על הוספה למועדפים
כעת נרחיב את תיקיית המועדפים מתחת , שם תופיע תיקיית אנשי הקשר , נלחץ כפתור ימני ומאפיינים
בחלונית שנפתחה נלך לתגית "פנקס כתובות של אאוטלוק" שם נסמן V בקוביית "הצג תיקיה זו כפנקס כתובות של Outlook " ואישור.
כעת נוכל ללכת כרגיל אל אגף "אנשי הקשר" ונוכל לראות ולעבוד עם תיקיית אנשי הקשר המשותפת