על מנת להוסיף את תיקיית אנשי הקשר האירגונית יש להיכנס לאאוטלוק בחלונית מטה תחת לשונית התיקיות , לבחור את האופציה "תיקיות"


















"לאחר מכן לגלול לתחתית התיקיות שם תצטרף קבוצה "תיקיות ציבוריות" 

, להרחיב אותה ←"כל התיקיות הציבוריות" להרחיב גם כן←תופיע תיקייה ציבורית עם שם הארגון , להרחיב אותה ←וכעת תופיע תיקיית אנשי קשר.

יש ללחוץ עליה עם כפתור ימני וללחוץ על "הוספה למועדפים"



כעת נרחיב את תיקיית המועדפים מתחת , שם תופיע תיקיית אנשי הקשר , נלחץ כפתור ימני ומאפיינים


בחלונית שנפתחה נלך לתגית "פנקס כתובות של אאוטלוק" שם נסמן V בקוביית "הצג תיקיה זו כפנקס כתובות של Outlook "  ואישור.


כעת נוכל ללכת כרגיל אל אגף "אנשי הקשר" ונוכל לראות ולעבוד עם תיקיית אנשי הקשר המשותפת