על מנת לפתוח פרופיל דואר לאאוטלוק, או להוסיף פרופיל חדש, בצע את ההוראות הבאות:
(כדי לקבוע את הפרופיל החדש כברירת המחדל לחץ כאן)
לחץ על כפתור WIN ועל האות R
בחלונית שנפתחת הקש control
בחר בצד שמאל להציג לפי סמלים (עדיפות לקטנים):
ובחר דואר או MAIL OUTLOOK
בחר הצגת פרופילים > הוספה
כתוב את שם הפרופיל ולחץ אישור
יש להזין את שם המשתמש והסיסמא שקיבלת מהאיש הטכני שלך או מספק האינטרנט שלך.
ישנה אפשרות להשתמש בקובץ PST שכבר גיבית, או לייבא אותו לאחר מכן (אם הקובץ גדול מומלץ לייבא בנפרד על מנת לא להעמיס על האינטרנט והשרת).