באפשרותך להקליד מספר צירופי מילים בתיבת החיפוש בראש רשימת ההודעות של Outlook. בנוסף לחיפוש מילים וצירופי מילים, באפשרותך להשתמש בפונקציות שונות, בסימני פיסוק ובמילות מפתח כדי לצמצם את תוצאות החיפוש. הדרך הבסיסית ביותר לחפש היא פשוט להקליד מילה או צירוף מילים.
Outlook משתמש בדבר הנקרא "התאמת קידומות" בעת החיפוש. לכן, אם תקליד ray בתיבת החיפוש, Outlook יחזיר הודעות המכילות ray, Ray, Raymond ו-rays , אך לא disarray או tray.
יסודות החיפוש:
בעת הקלדת מילים בתיבת החיפוש, Outlook סורק הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים מסוגים רבים כדי לאתר את המילה או צירוף המילים. לדוגמה, אם תחפש את "project" עם או ללא מרכאות, Outlook יחזיר את כל ההודעות שמכילות את המילה project, projects, projector, projecting וכן הלאה, במקום כלשהו בשם השולח, בנושא, בגוף ההודעה או בקבצים מצורפים.
בעת הקלדת כתובת דואר אלקטרוני, לדוגמה Nava.Ben-David64@yahoo.com, Outlook מחזיר את כל הודעות הדואר האלקטרוני המכילות כתובת דואר אלקטרוני זו במקום כלשהו בנושא, בגוף ההודעה או בקבצים מצורפים מסוגים רבים, וכן בהודעות מכתובת דואר אלקטרוני זו. כדי להגביל את תוצאות החיפוש להודעות דואר אלקטרוני מכתובת דואר אלקטרוני מסוימת, הקלד from:Nava.Ben-David64@yahoo.com בתיבת החיפוש.
שימוש במסנני החיפוש המוכללים של Outlook:
Outlook מספק לך מספר מסנני חיפוש מוכללים. כדי להשתמש במסננים המוכללים, לחץ בתיבת החיפוש. רצועת הכלים של Outlook משתנה ומציגה את הכרטיסייה 'חיפוש'. השתמש בכל אחת מהאפשרויות בקבוצה 'מיקוד' כדי למקד את תוצאות החיפוש.
טבלת עזר בנושא חיפוש:
הטבלה הבאה מציגה כמה דוגמאות לחיפושים שעשויים להיות שימושיים. בנוסף לדוגמאות אלה, באפשרותך להשתמש ב- AND, NOT, OR, <, >, = ובאופרטורים אחרים כדי למקד את החיפוש. יש להקליד פונקציות מפתח באותיות גדולות.
הקלד | כדי למצוא |
asaf | פריטים המכילים את asaf, ASAF, AsAf, או כל שילוב אחר של אותיות ראשיות וקטנות. החיפוש המיידי אינו תלוי אותיות גדולות. |
asaf karten | פריטים המכילים גם את asaf וגם את karten, אך לא בהכרח בסדר הזה. |
asaf AND karten | פריטים המכילים גם את asaf וגם את karten, אך לא בהכרח בסדר הזה. שים לב שיש להזין פונקציות חיפוש כגון AND, NOT ו- OR באותיות גדולות. |
asaf NOT karten | פריטים המכילים את asaf, אך לא את karten. |
asaf OR karten | פריטים המכילים את asaf, את karten או את שתי המילים. |
"asaf karten" | פריטים המכילים את צירוף המילים המדויק asaf karten. כדי לחפש מחרוזת מדויקת, עליך להשתמש במרכאות. |
from:"asaf karten" | פריטים שנשלחו על-ידי asaf karten. שים לב לשימוש במרכאות כפולות כדי שתוצאות החיפוש יתאימו לצירוף המילים המדויק המוקף במרכאות. |
from:"asaf karten" about:”status report” | פריטים שנשלחו על-ידי asaf karten כאשר status report מופיע בשורת הנושא, בגוף ההודעה ובתוכן הקבצים המצורפים. שים לב לשימוש במרכאות כפולות כדי שתוצאות החיפוש יתאימו לצירוף המילים המדויק המוקף במרכאות. |
hasattachment:yes | פריטים הכוללים קבצים מצורפים. באפשרותך גם להשתמש בתחביר asattachment:true כדי לקבל את אותן תוצאות. |
attachments:presentation.pptx | פריטים הכוללים קבצים מצורפים בשם presentation.pptx או אם הקובץ המצורף מכיל את presentation.pptx בתוכן שלו. |
subject:"asaf karten" | פריטים שהנושא שלהם מכיל את צירוף המילים asaf karten. |
subject:asaf karten | פריטים עם asaf בשורת הנושא ועם karten בכל מקום אחר במסמך. |
עותק:"asaf karten" | פריטים שבהם שם התצוגה asaf karten מופיע בשורה 'עותק'. |
cc:asafkarten@contoso.com | פריטים שבהם כתובת הדואר האלקטרוני asafkarten@contoso.com מופיעה בשורה 'עותק'. |
bcc:asaf | פריטים שבהם asaf מופיע בשורה 'עותק מוסתר'. |
מטר category: | פריטים המכילים שם קטגוריה שכולל את המילה מטר. לדוגמה, "מטרות" או "מטרה" או "מטריצות". |
messagesize:<10 KB | פריטים קטנים יותר מ- 10 קילו-בתים. שים לב לשימוש בפונקציית ההשוואה "קטן מ" (<). |
messagesize:>5 MB | פריטים גדולים יותר מ- 5 מגה-בתים. שים לב לשימוש בפונקציית ההשוואה "גדול מ" (>). |
received:=1/1/2016 | פריטים שהגיעו בתאריך 1/1/2016. שים לב לשימוש בפונקציית ההשוואה "שווה" (=). |
received:yesterday | פריטים שהגיעו אתמול. החיפוש המיידי מזהה גם את ערכי התאריך הבאים:
|
received:last week | פריטים שהגיעו בשבוע שעבר. שים לב שאם תפעיל שאילתה זו שוב חודש מעכשיו, תקבל תוצאות שונות מכיוון שזוהי שאילתת זמן יחסית. |
due:last week | פריטים שסומנו בדגל להמשך טיפול עם תאריך יעד. |
messagesize:tiny | פריטים קטנים מ- 10 קילובייטים |
messagesize:small | פריטים שגודלם נע בין 10 ל- 25 קילובייטים |
messagesize:medium | פריטים שגודלם נע בין 25 ל- 100 קילובייטים |
messagesize:large | פריטים שגודלם נע בין 100 ל- 500 קילובייטים |
messagesize:verylarge | פריטים שגודלם נע בין 500 קילובייטים למגה-בייט אחד |
followupflag:follow up | פריטים שסומנו בדגל להמשך טיפול. |
messagesize:enormous | פריטים גדולים מ- 5 מגה-בייטים |
hasflag:true | פריטים שסומנו בדגל להמשך טיפול. |
from:asaf (received:7/1/17 OR received:8/1/17) | פריטים מ - asaf שהגיעו בתאריך 7/1/17 או 8/1/17. שים לב לשימוש בסוגריים כדי לקבץ את התאריכים. |
received:>=1/10/16 AND received:<=5/10/16 | פריטים שהגיעו בין התאריכים 1/10/16 ו- 5/10/16. |
received:>1/10/16 AND received:<5/10/16 | פריטים שהגיעו אחרי 1/10/16 אך לפני 5/10/16. |
sent: yesterday | פריטים ששלחת אתמול. |
to:asaf | פריטים ששלחת אל asaf כשאתה מחפש בתיקיה פריטים שנשלחו. |
read:no | פריטים שלא נקראו. באפשרותך גם להשתמש בתחביר read:false כדי לקבל את אותן תוצאות. |
subject:status received:May | פריטים שהתקבלו מכל אחד בחודש מאי (בשנה כלשהי) ושהנושא שלהם מכיל status. |
startdate:next week subject:status | פריטי לוח שנה בשבוע הבא שהנושא שלהם מכיל status. |
is:recurring | פריטי לוח שנה חוזרים. |
organizer:asaf | פריטי לוח שנה שבהם asaf הוא המארגן. |
category:business | פריטים המסווגים לקטגוריה business. |
firstname:asaf | אנשי קשר המכילים asaf בשדה 'שם פרטי'. |
lastname:karten | אנשי קשר המכילים karten בשדה 'שם משפחה'. |
nickname:asaf | אנשי קשר המכילים asaf בשדה 'כינוי'. |
jobtitle:physician | אנשי קשר המכילים physician בשדה 'תפקיד'. |
businessphone:555-0100 | אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון בעבודה'. |
homephone:555-0100 | אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון בבית'. |
mobilephone:555-0100 | אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'טלפון נייד'. |
businessfax:555-0100 | אנשי קשר המכילים 5550100 בשדה 'פקס בעבודה'. |
Businessaddress: (הרצל 123, תל-אביב 7898052) | אנשי קשר המכילים הרצל 123, תל-אביב 7898052 בשדה 'כתובת עבודה'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
:homeaddress (הרצל 123, תל-אביב 7898052) | אנשי קשר המכילים הרצל 123, תל-אביב 7898052 בשדה 'כתובת בית'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
businesscity : חיפה | אנשי קשר המכילים את חיפה בשדה 'עיר העבודה'. |
businesspostalcode:98052 | אנשי קשר המכילים 7898052 בשדה 'מיקוד העבודה'. |
street : (הרצל 123) | אנשי קשר המכילים את 'הרצל 123' בשדה 'רחוב כתובת העבודה'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
Homestreet: (הרצל 123) | אנשי קשר המכילים את 'הרצל 123' בשדה 'רחוב כתובת הבית'. שים לב לשימוש בסוגריים כדי להקיף את הכתובת. |
birthday:6/4/1960 | אנשי קשר המכילים את 6/4/1960 בשדה 'יום הולדת'. |
webpage:www.contoso.com | אנשי קשר המכילים את כתובת ה- URL www.contoso.com בשדה 'כתובת דף אינטרנט'. |